管理溝通基本原則
言談:正確地表達自己,使對方明白。
1、正確地表達:
(1)內容的準確性:講話起決定性的應該是內容而非形式。
例:買相機,漂亮的售貨小姐:“你們放心買吧,我們這里是賣傻瓜機的,誰都會用?!眴柶鹌湎鄼C的有關專業知識,一無所知,顧客不敢買,走了。到其它店無適合中意的,但一位小伙子介紹另一型機,專業介紹得非常詳細,顧客便買了。
(2)概念的準確性:與書面語言不同,寫報告,想好了才寫,而且字斟句酌;而口頭,是張嘴就來、脫口而出的,其準確性易打折扣。(例:在大排檔,點了一個荷蘭豆炒豬肝,上菜時,服務員高聲問道:誰的肝?顧客想也沒想,高聲應答:我的肝)
(3)表達方式的準確性:語言邏輯,但說的邏輯與聽的邏輯是不一樣的。
2、適當地表達:也指時空、對象的適當性。
3、清晰地表達:書面表達如果字跡潦草,可戴老花鏡一個一個查字典,但與書面表達不同,口頭表達缺乏一個有形的物質載體,說話不清晰,便聽不懂,影響溝通。
4、禮貌地表達:
(1)注意禮儀禮節、風俗習慣的不同,養成良好的語言涵養習慣。
(2)說話的語氣、語調、音頻、音幅都是非常重要的。
(3)目光:與人溝通時,用得最多的器官應是:眼睛。但如果目光交流不當,會影響交流的氣氛。
(4)點頭:當人有情緒時,則點頭、搖頭的意思會有所變化。如你非常感激別人時,你可能會搖頭。當你的好朋友欺騙你,你明白過來找他算賬時,你會點頭。在有些國家則是點頭不算、搖頭算,如尼泊爾、阿爾巴利亞等。點頭也有“會意”的意思(在洗手間)或尊重、鼓勵的意思(當別人說話時,但不可過密)。
1、正確地表達:
(1)內容的準確性:講話起決定性的應該是內容而非形式。
例:買相機,漂亮的售貨小姐:“你們放心買吧,我們這里是賣傻瓜機的,誰都會用?!眴柶鹌湎鄼C的有關專業知識,一無所知,顧客不敢買,走了。到其它店無適合中意的,但一位小伙子介紹另一型機,專業介紹得非常詳細,顧客便買了。
(2)概念的準確性:與書面語言不同,寫報告,想好了才寫,而且字斟句酌;而口頭,是張嘴就來、脫口而出的,其準確性易打折扣。(例:在大排檔,點了一個荷蘭豆炒豬肝,上菜時,服務員高聲問道:誰的肝?顧客想也沒想,高聲應答:我的肝)
(3)表達方式的準確性:語言邏輯,但說的邏輯與聽的邏輯是不一樣的。
2、適當地表達:也指時空、對象的適當性。
3、清晰地表達:書面表達如果字跡潦草,可戴老花鏡一個一個查字典,但與書面表達不同,口頭表達缺乏一個有形的物質載體,說話不清晰,便聽不懂,影響溝通。
4、禮貌地表達:
(1)注意禮儀禮節、風俗習慣的不同,養成良好的語言涵養習慣。
(2)說話的語氣、語調、音頻、音幅都是非常重要的。
(3)目光:與人溝通時,用得最多的器官應是:眼睛。但如果目光交流不當,會影響交流的氣氛。
(4)點頭:當人有情緒時,則點頭、搖頭的意思會有所變化。如你非常感激別人時,你可能會搖頭。當你的好朋友欺騙你,你明白過來找他算賬時,你會點頭。在有些國家則是點頭不算、搖頭算,如尼泊爾、阿爾巴利亞等。點頭也有“會意”的意思(在洗手間)或尊重、鼓勵的意思(當別人說話時,但不可過密)。
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